Salons - Réunions - Séminaires


Nous proposons deux salons lumineux avec de grandes fenêtres dans une ambiance Art déco, et une vue dégagée sur la place Foch, situés au 1er étage de l'hôtel Moderne, avec un accès par escalier, ou par ascenseur. C'est un cadre idéal pour organiser un évènement professionnel, séminaire, formation à Arras, ou familial, en journée pour 10 à 40 personnes maximum. Les salles sont équipées avec tables et chaises. Deux toilettes séparés à disposition. Accès Internet disponible en wifi. Nous pouvons accueillir jusqu'à 22/24 personnes en réunion (tables en rectangle), et jusque 40 personnes sans tables, et hors mesures sanitaires de distanciations sociales. Salles non climatisées. Nous disposons d'un vidéoprojecteur, écran blanc et paperboard.

 

Nous vous proposons pour en salle de réunion un service de boissons : accueil café et pauses : boissons chaudes, jus de fruits, mini viennoiserie ou gâteaux, selon vos besoins.

Pour un évènement familial, nous proposons des collations : boissons seules, ou boissons et en-cas.

Nous organisons les déjeuner chez un partenaire à proximité de l'hôtel. Nous proposons des formules adaptées à vos besoins.

 

Vous souhaitez résider à l'hôtel, en chambre individuelle ou en chambres de 2 personnes avec lits séparés, nous proposons des tarifs préférentiels avec le petit déjeuner inclus, en chambre tout confort équipée avec salle de bain, toilettes, télévision écran plat, téléphone; parquet, bureau, armoire ou penderie. Wifi accessible gratuitement dans l'hôtel. Vous pouvez dîner à proximité de l'hôtel, découvrir la gastronomie locale et la ville d'Arras avec son patrimoine architectural varié. Vous avez aussi la possibilité de vous détendre et prendre un verre au bar de l’hôtel.

 

Le matin nous proposons un petit-déjeuner continental avec le plus souvent : pain, viennoiserie, jus de fruit, fruits frais, yaourts fermiers, fromage, céréales, beurre, confiture...

 

Situé place de la gare, en centre ville d’Arras, facile d'accès par la route, vous trouvez de nombreux parking publics à proximité, payants la journée et gratuits la nuit. Vous êtes à proximité en voiture ou en bus de différentes zones d'activité (Tilloy les Mofflaines, Beaurains).

Vous arrivez en train : vous êtes face à la gare Sncf et Tgv d'Arras.

Vous êtes à 10/15mn à pied du centre historique, du Beffroi et de la Grand’Place, à proximité de nombreux restaurants, et des commerces.

Vous accédez facilement aux lieux de cultes du centre ville, au cimetière communal de la ville d’Arras (5mn en voiture), ou au Crématorium et Parc Mémorial du Pays d'Artois à Beaurains (15mn en voiture), pour une réunion de famille et obsèques.

Tarifs Réunions et  Salons


Tarifs en cours - Location par jour de 8h à 19h
Salon Chanzy 45/70m2 249€
Salon Faidherbe 25m2 199€
 

Covid 19  : en raison de la fermeture temporaire des restaurants, les forfaits Affaires ne sont pas disponibles actuellement

 
Forfait Affaires à 59€ par personne*

- Accueil café avec boissons chaudes, jus de fruits.

- Deux pauses complètes avec boissons chaudes, jus de fruits, 2 mini viennoiseries ou gâteaux individuels.

- un déjeuner autour d'un plat : Entrée+plat ou Plat+dessert; 1/4 boisson et café. Déjeuner servi chez un restaurateur partenaire à proximité.

- un salon en journée.

Forfait Affaires à 69€  par personne*

- Accueil café avec boissons chaudes, jus de fruits

- Deux pauses complètes avec boissons chaudes, jus de fruits, 2 mini viennoiseries ou gâteaux individuels

- un déjeuner  complet avec  Entrée+plat+dessert; 1/4 boisson et café. Déjeuner servi chez un restaurateur partenaire à proximité.

- un salon en journée

Équipement des salons :  écran, parperboard, eau sur table;  un vidéoprojecteur disponible sur réservation.

 

*Formules "Forfait Affaires" disponibles  à partir de 10 personnes et jusqu'à 26 personnes.

 

Les salons sont loués pour des réunions, conférences ou formations, avec tables et chaises. Ils ne sont pas adaptés pour des démonstrations, ventes ou formations avec des produits, du matériel ou du mobilier non fourni pas nos services.

Location à la journée de 9h à 18h.

Nous consulter pour tout autre formule.

Disposition Salons et capacité avec Covid 19
Nombre de personnes

Table

U

Table en

Rectangle

Chaises

Théâtre

Chanzy 45/50m2 12 12 20
Faidherbe 25m2 0 8 15

Epidémie de COVID 19 - Loi du d'état d'urgence sanitaire du 11 mai 2020

 

Cette loi permet la reprise des réunions dans les hôtels si des mesures de distanciation et des mesures d'hygiène sont renforcées : présence de gel hydro alcoolique à l'accueil, espace de plus d'un mètre entre chaque personne pour la distanciation sociale, hygiène renforcée...

 

"Tout rassemblement, réunion ou activité à un titre autre que professionnel, sur la voie publique ou dans un lieu public, mettant en présence de manière simultanée plus de 10 personnes est interdit sur l’ensemble du territoire de la république (art. 7). Il est prévu des exceptions, notamment pour les établissements recevant du public autorisés à ouvrir, qui peuvent accueillir plus de 10 personnes à condition de respecter les mesures d’hygiène et de distanciation sociale..."

 

Restauration : nous pouvons organiser une restauration avec un service traiteur.