Réunion - Séminaires Arras


Séminaires, réunions d'affaires à Arras, petites conférences ou formations, réservez nos salles de réunion. Deux salles fermées et voisines de 25m2 et 50m2, avec vue. Également un petit bureau fermé (sans fenêtre),  adapté pour des entretiens entre 2 ou 3 personnes.

 

Situé place de la gare et facile d'accès en voiture avec de nombreux parking publics à proximité, payants la journée et gratuits la  nuit. Si vous arrivez en train , vous êtes face à la gare Sncf et Tgv d'Arras. Nous sommes proches de restaurants, commerces et du centre historique d'Arras avec ses magnifiques places, situées à quelques minutes à pied. Vous êtes à proximité en voiture ou en bus de différentes zones d'activité (Tilloy les  Mofflaines, Beaurains).

 

Les salons sont lumineux avec de grandes fenêtres et une vue dégagée sur la place Foch. Ils sont situées au 1er étage de l'hôtel Moderne, avec un accès par  escalier, ou par un ascenseur. Deux toilettes séparés à proximité. Les salles sont équipées avec des tables, chaises, écran blanc, paperboard, et eau sur les tables. Nous disposons d'un vidéoprojecteur à réserver. L'accès Internet est disponible en wifi. Nous pouvons accueillir jusqu'à 22/24 personnes en réunion (tables en rectangle), et jusque 40 personnes en conférence (juste avec des sièges). Salles non climatisées.

 

Nous vous proposons un service de boissons avec un accueil café et des pauses : boissons chaudes, jus de fruits,  mini viennoiserie ou gâteaux, selon vos besoins. Nous organisons le déjeuner chez un partenaire à proximité de l'hôtel. Nous proposons des formules adaptées à vos besoins.

 

Vous souhaitez résider à l'hôtel, en chambre individuelle ou en chambres de 2 personnes avec lits séparés, nous proposons des tarifs préférentiels avec le petit déjeuner inclus, en chambre tout confort équipée avec salle de bain, toilettes, télévision écran plat, téléphone; parquet, bureau, armoire ou penderie. Wifi accessible gratuitement dans l'hôtel. Vous pouvez diner à proximité de l'hôtel, découvrir la gastronomie locale et la ville d'Arras avec son patrimoine architectural varié.  Vous avez aussi la possibilité de vous détendre et prendre un verre au bar de l’hôtel.

 

Le matin nous proposons un petit-déjeuner continental de 6h30 à 9h30.

Epidémie de COVID 19 - Loi du d'état d'urgence sanitaire du 11 mai 2020

 

Cette loi permet la reprise des réunions dans les hôtels si des mesures de distanciation et des mesures d'hygiène sont renforcées : présence de gel hydro alcoolique à l'accueil, espace de plus d'un mètre entre chaque personne pour la distanciation sociale, hygiène renforcée...

 

"Tout rassemblement, réunion ou activité à un titre autre que professionnel, sur la voie publique ou dans un lieu public, mettant en présence de manière simultanée plus de 10 personnes est interdit sur l’ensemble du territoire de la république (art. 7). Il est prévu des exceptions, notamment pour les établissements recevant du public autorisés à ouvrir, qui peuvent accueillir plus de 10 personnes à condition de respecter les mesures d’hygiène et de distanciation sociale..."

 

Réouverture des restaurants et café le 2 juin 2020 : nous pouvons organiser une restauration avec un restaurateur situé à proximité de l'hôtel

Tarifs Réunions affaires et  Salons


Tarifs 2020 par Journée

Location Salon Chanzy - 239€
Location Salon Faidherbe - 189€
 
 
Forfait Affaires à 59€ par personne*

- Accueil café avec boissons chaudes, jus de fruits.

- Deux pauses complètes avec boissons chaudes, jus de fruits, 2 mini viennoiseries ou gâteaux individuels.

- un déjeuner autour d'un plat : Entrée+plat ou Plat+dessert; 1/4 boisson et café. Déjeuner servi chez un restaurateur partenaire à proximité.

- un salon en journée.

Forfait Affaires à 69€  par personne*

- Accueil café avec boissons chaudes, jus de fruits

- Deux pauses complètes avec boissons chaudes, jus de fruits, 2 mini viennoiseries ou gâteaux individuels

- un déjeuner  complet avec  Entrée+plat+dessert; 1/4 boisson et café. Déjeuner servi chez un restaurateur partenaire à proximité.

- un salon en journée

Équipement des salons :  écran, parperboard, eau sur table;  un vidéoprojecteur disponible sur réservation.

 

*Formules "Forfait Affaires" disponibles  à partir de 10 personnes et jusqu'à 26 personnes.

 

Les salons sont loués pour des réunions, conférences ou formations standards, avec tables et chaises. Ils ne sont pas adaptés pour des démonstrations, ventes ou formations avec des produits, du matériel ou du mobilier non fourni pas nos services.

Location à la journée de 9h à 18h.

 

Nous consulter pour tout autre formule.

Disposition Salons et capacité avec Covid 19
Nombre de personnes

Table

U

Table en

Rectangle

Chaises

Théâtre

Chanzy 45/50m2 12 12 20
Faidherbe 25m2 0 8 15